Превью сценария
Обзор
Каждое утро бот читает важные письма из Gmail, составляет краткую сводку с помощью ИИ и рассылает её команде в Telegram.
Для кого
Подойдёт команде, которая хочет начинать день с краткого дайджеста в Telegram: важные письма, открытые задачи, инциденты и следующие шаги.
Что нужно для запуска
- В какое время отправлять сводку?
- Какой Gmail-аккаунт и какие письма проверять?
- Кто должен получать рассылку?
- Что включать в список постоянного наблюдения?
- Подключите Gmail и выберите, какой ящик или метку проверять.
- Пропишите в сценарии, за чем следить каждый день: открытые инциденты, ожидающие согласования, VIP-клиенты.
- Откройте раздел рассылок, выберите получателей и активируйте расписание.
Разбор узлов
- В назначенное время рассылка запускается автоматически
- Бот читает нужные письма из Gmail
- ИИ составляет краткую сводку: срочное, ответственные, следующие шаги
- Сводка уходит выбранным получателям в Telegram
Подробности
Полезно знать
- Рассылка создаётся как черновик — вы сами выбираете получателей и запускаете расписание в редакторе рассылок.
- Gmail-запрос для фильтрации писем настраивается в переменной сценария. Пример: in:inbox is:unread newer_than:1d.
- Для командного дайджеста лучше выбрать один общий чат или канал, а не рассылку каждому участнику отдельно.
- Если у вас есть другие шаблоны (инциденты, согласования) — можно добавить их статусы в список наблюдения.
Что важно помнить
- Не отправляйте внутреннюю сводку клиентам.
- Не запускайте рассылку, пока не выбрали получателей и не проверили содержимое.