Регистрация на мероприятие

Бот регистрирует участников, отправляет ссылку для входа и напоминание, а после мероприятия — запись и материалы.

Подойдёт для онлайн-мероприятий и вебинаров: регистрация, напоминания и рассылка записи — всё автоматически.

• Когда проходит мероприятие?
• Есть ли несколько сессий или один формат для всех?
• Откуда брать ссылки для входа и записи?
• Нужно ли передавать регистрации во внешнюю систему?
• Сначала задайте реальное расписание: дата начала, время напоминания и время отправки записи заданы как далёкие заглушки (2030 год), чтобы ничего не сработало случайно, — обновите все три переменные и часовой пояс перед запуском.
• Заполните переменную с текстовой датой мероприятия (например, «30 июня, 17:00 МСК») — именно её видят участники в приглашении и подтверждении.
• Замените примеры ссылок для входа и записи на реальные, если отложили их при настройке.
• Если регистрации нужно хранить в CRM или таблице — настройте эту интеграцию отдельно.
• Чтобы организаторы узнавали о новых регистрациях, отметьте их контакты тегом «organizer» на странице «Контакты». Тогда сообщение получит каждый, у кого есть этот тег.

• Участник нажимает «Зарегистрироваться»
• Вводит имя и email
• Выбирает сессию или трек (если их несколько)
• Сразу получает ссылку для входа и понятную дату мероприятия
• В нужное время приходит напоминание со ссылкой
• После мероприятия — запись и материалы

Полезно знать

• Время напоминания и отправки записи задаётся через переменные сценария — удобно, если вы планируете переиспользовать шаблон для следующих мероприятий.
• Ссылки на вход и запись вставляются как обычные ссылки — без интеграции с вебинарной платформой по умолчанию.
• Если нужно сохранять регистрации во внешней системе (CRM, вебинарная платформа) — это добавляется отдельно.

Что важно помнить

• Не обещайте приглашение в календарь — бот отправляет только ссылки на эфир и запись.
• Не отправляйте запись, пока у вас нет реальной ссылки.
• Не собирайте данные, которые не нужны для участия в мероприятии.