Шаблон
Утренний дайджест почты и операционная сводка
Каждое утро по будням бот читает непрочитанные письма команды в Gmail, с помощью ИИ пишет короткий дайджест или операционную сводку и отправляет её в рабочий чат Telegram. Одно сообщение вместо целого ящика.
Для кого: Для команд, которые следят за общей почтой, например поддержки или продаж, и хотят быструю утреннюю сводку. Бот только читает письма. Пока вы не проверите черновик и не включите расписание, ничего не отправится.
- 📬 Утренний дайджест почты — пн, 12 октября Коротко: 14 непрочитанных, 3 требуют действий сегодня. 1. ООО «Север»: просит вернуть деньги за заказ №A-1042. Ответить до полудня. 2. Дарья: проект договора готов. 3. Бухгалтерия: срок карты истекает на этой неделе. Начните с «Севера».
- 📬 Утренний дайджест почты — вт, 13 октября Коротко: 6 непрочитанных, 1 требует действий сегодня. 1. Кафе «Гавань»: просит расчёт на 40 мест в пятницу. Следующий шаг: отправить расчёт до обеда.
Как это работает
- В назначенное время рассылка запускается автоматически
- Бот читает непрочитанные письма из Gmail
- ИИ выделяет главное: отправители, темы, срочное, что нужно сделать
- Дайджест уходит выбранным получателям в Telegram
Что нужно для запуска
- Подключите Gmail и укажите, какой ящик проверять.
- Задайте фильтр писем в переменной сценария.
- Откройте раздел рассылок, выберите получателей и активируйте расписание.
Подробности
Полезно знать
- Рассылка создаётся как черновик — вы сами выбираете получателей и запускаете расписание в редакторе рассылок.
- Для командного дайджеста лучше выбрать один общий чат или канал, а не рассылку каждому участнику отдельно.
- Gmail-запрос для фильтрации писем настраивается в переменной. Пример: in:inbox is:unread newer_than:1d.
Частые вопросы
- Какой Gmail-аккаунт проверять?
- В какое время отправлять дайджест?
- Все непрочитанные письма или только определённые?
- Кто получает рассылку?
Что важно помнить
- Не отправляйте содержимое корпоративной почты клиентам.
- Не запускайте рассылку, пока не выбрали получателей.
Сценарий этого бота
Это весь сценарий, который вы получите. После добавления шаблона можно изменить любое сообщение, кнопку и шаг.
Превью только для чтенияОткрыть превью на весь экран ↗
Готовы собрать на этой основе?
Скопируйте шаблон в своё пространство и меняйте любое сообщение, кнопку и действие — ничего не заблокировано.